Audit fournisseur / Tierce partie

Matières premières non-conformes

Manque de réactivité des fournisseurs

Livreurs en retard

Articles manquants

Erreurs de livraison

Analyses microbiologiques non satisfaisantes

Non-prises en compte des réclamations

…

Pour vous permettre de construire des partenariats fiables et durables, ADOCA vous assiste dans la sélection, l’évaluation et le suivi de vos fournisseurs.

Un audit pour évaluer et sélectionner vos fournisseurs.

Le déroulement

PHASE 1 – Préparation de l’audit :

Présentation du fournisseur et de ses activités.

Définition des exigences réglementaires.

Analyse du contrat / du cahier des charges.

Analyse des spécifications produits / Fiches techniques.

Analyse / détermination des exigences clients :

– Documentation

– Transport / livraison

– Délais

– Allergènes / OGM

– Traçabilité

– …

Recensement des problèmes rencontrés.

PHASE 2 – Organisation de l’audit :

Détermination des points à examiner.

Détermination des personnes à rencontrer.

Création / adaptation de la grille d’audit.

Prise de contact avec le fournisseur.

Planification de l’audit.

Confirmation écrite.

PHASE 3 – Réalisation de l’audit :

Réunion d’ouverture.

Audit terrain et documentaire.

Evaluation de la maîtrise de la qualité et de la sécurité des aliments.

Evaluation de la conformité du site en période d’activité.

Réunion de clôture / présentation des demandes d’actions correctives.

PHASE 4 – Rapport d’audit :

Rédaction du rapport d’audit.

Débriefing et remise du rapport.

En option, un audit de suivi peut être proposé afin de vérifier la mise en œuvre des actions correctives demandées

Les bénéfices

Sélectionner un nouveau fournisseur et s’assurer qu’il répond à vos exigences de qualité et de sécurité des aliments.
Résoudre les problèmes ou supprimer les non-conformités liés à un fournisseur.
Développer votre démarche de partenariat et d’amélioration continue.
Préserver et améliorer la qualité de vos produits.
Répondre aux exigences des différents référentiels IFS/BRC/ISO.

Notre approche

Un audit fournisseur personnalisé : réalisé selon un référentiel construit spécifiquement, votre référentiel interne, ou un référentiel ISO / IFS / BRC.
L’approche fondée sur la preuve : en s’appuyant sur des observations, des faits vérifiables, ou sur les informations disponibles.
L’indépendance : un diagnostic objectif et impartial.